W piątek mieliśmy okazje rozmawiać z kilkoma właścicielami firm. Jeżeli drodzy Państwo to czytacie to bardzo nam miło, że chcecie się dowiedzieć czegoś, co pomoże wam prowadzić biznes.

Dzisiejszy wpis będzie traktował o czymś, co wiele osób uważa za jeden z najważniejszych elementów promocji firmy. Na początek zacznę może od opowiedzenia pewnej sytuacji z życia.

Do pewnej międzynarodowej  firmy, mieszczącej się w Piotrkowie Trybunalskim, a zajmującej się farbami, lakierami i tym podobnymi rzeczami, przybył specjalista od lakierowania szkła. Wszyscy w firmie byli zachwyceni tym co potrafił zrobić, a ponieważ firma wybierała się na targi poprosili go aby zostawił im swoje wizytówki. Zdziwienie było ogromne gdy je wyjął…. Dlaczego ? O tym za chwilę… Najpierw zastanówmy się nad bardzo ważnym pytaniem.

Jaka powinna być profesjonalna wizytówka?

Wizytówka powinna się wyróżniać, sprawiać, że ktoś nas zapamięta. Dlatego też wizytówka nie może przypominać setek innych albo  być jeszcze gorsza.  Jest kilka rzeczy, o których musimy pamiętać jeśli wykonujemy wizytówki. Oto one:

1. Kolorystyka
2. Rozmiary
3. Czcionki
4. Rodzaj papieru
5. Strony

1. Kolorystyka

Kwestia koloru wizytówki nie jest skomplikowana. Musimy pamiętać o tym, aby wizytówka była czytelna, żeby łatwo nam było odczytać informacje na niej zawarte. Sam niedawno otrzymałem wizytówkę, na której ledwie można było przeczytać cokolwiek. Swoja drogą była to wizytówka agencji reklamowej zajmującej się miedzy innymi produkcją wizytówek.

2. Rozmiary

Przyjęło się, że wizytówki występują w dwóch popularnych rozmiarach. Format Klasyczny – 90mm x 50mm oraz format Euro – 85mm x 55mm. Czasem jednak spotykam się z  różnego rodzaju pomysłami i tworzeniem wizytówek nietypowych, np. większych. Jeśli wizytówka ma pełnić standardową funkcję to odradzamy takie pomysły. Wiele osób zostawia sobie wizytówki, często odkłada do wizytownika… A co zrobi jeżeli wizytówka zwyczajnie będzie za duża i się nie zmieści? Jeżeli będzie komuś zależało to pewnie odłoży ją w inne miejsce i… najprawdopodobniej zgubi. Jeżeli jednak nasza wizytówka będzie – „jedną z wielu” – może zwyczajnie wylądować w koszu.

^{* jeżeli masz pytania o rozmiary wizytówki to napisz do nas na adres reklama@grupavnm.pl}

3. Czcionki

Ostatnio miałem okazje rozmawiać z geodetą, który projektuje oczyszczalnie, zajmuje się planowaniem sieci kanalizacyjnych; działa na rynku ogólnopolskim już od prawie 20 lat, mężczyzna ok. 55 l. Rozmawialiśmy  właśnie na temat wizytówek. Powiedział coś nad czym warto się zastanowić: ” Nie lubię jak  na wizytówce są małe czcionki,  muszę się wysilać aby to przeczytać i taką wizytówkę często wyrzucam do kosza. Niech sobie młodzi na to patrzą„.
Często chcemy na wizytówce zamieścić bardzo dużo informacji. Ze względu na ilość miejsca trzeba zastosować małe czcionki, wielkości rzędu 7 pt. Dla niektórych może być problemem odczytanie tego, co tam jest napisane. Może warto by było zrezygnować z kilku informacji i nie robić z wizytówki ulotki, tylko zastosować nieco większą czcionkę? Albo wykorzystać mądrze 2 strony wizytówki? Ale o tym dalej.

4. Rodzaj papieru

W tym punkcie w zasadzie przechodzimy do sedna sprawy. Powróćmy do przykładu z początku tego wpisu. Gdy przedstawiciel wyjął wizytówki, w sali nastąpiło ogromne zdziwienie. Dlaczego ? Wizytówki, które  posiadał były wykonane na zwykłej domowej drukarce, na papierze „wizytówkowym” – czyli nieco grubszym niż ten standardowy. Sam jednak zastanawiał się, o co chodzi innym. Kierowniczka go przeprosiła za zachowanie kolegów ale i wytłumaczyła, że gdyby najpierw pokazał im swoją wizytówkę, zanim zademonstrował to co potrafi, to prawdopodobnie odesłaliby go do domu. Dlatego pokornie zapytał, co powinien zmienić w swoich wizytówkach…

Wróćmy do myśli z tego punktu. Czy papier rzeczywiście ma takie znaczenie? Otóż ma. Wizytówka powinna być wydrukowana na wysokiej klasy papierze, np. papier kredowany o gramaturze przynajmniej 300 g/m² . Najlepiej jeśli powierzchnia wizytówki jest również uszlachetniona poprzez foliowanie. I tutaj mała sugestia: niektórzy lubią coś zapisywać na wizytówce, sam osobiście tego nie stosuje – wolę do tego używać terminarza,  jednak jeżeli chcesz o tym pomyśleć, to z uszlachetnioną wizytówką może być problem zapisać coś długopisem, jeżeli zastosujemy folię błyszczącą. Osobiście nie wiem jak piszę się na wizytówce uszlachetnionej folią matową, ale musisz dodatkowo pamiętać o zastosowaniu jasnych kolorów.

Czasami spotykam wizytówki nietypowe. Wykonane z drewna, plastyku itp. Przykłady poniżej.

W niektórych branżach, przy pewnych okazjach należy  zastosować taką „nietypowość”. Musimy jednak pamiętać, że zapłacimy za nie kilkadziesiąt razy więcej.

5. Strony wizytówki

Chciałbym tu wspomnieć, że warto wykorzystać obie strony wizytówki. Wcześniej pisałem o tym, że zyskujemy więcej miejsca. Ja osobiście lubię i podoba mi się gdy na jednej stronie wizytówki znajduje się duże logo a na drugiej informacje kontaktowe. To oczywiście moja subiektywna ocena ale uważam, że wygląda to profesjonalnie.

Niektóre firmy wykonują wizytówki dwustronne nieco drożej niż te z jedną stroną.  W naszej ofercie znajdują znajdują się wizytówki dwustronne i jednostronne. Wykonujemy je w jednakowej cenie.  Za wydruk 1000 sztuk, na papierze 350g/m2, dwustronnie uszlachetnionych folią zapłacisz 99 złotych netto.  Jeżeli nie posiadasz projektu również go dla Ciebie wykonamy. Przykładamy uwagę do każdego detalu, aby każdy szczegół twojej wizytówki świadczył o profesjonalizmie firmy, którą reprezentujesz. Nie będziesz się musiał wstydzić swojego biznesu i dumnie zaprezentujesz swoje wizytówki potencjalnym kontrahentom.

Właściciele firm, czytelnicy!

Czy to ważne jaką posiadam stronę?  Dlaczego nie powinienem drukować wizytówek samemu? Co jest złego w tym, że mam pocztę firmową na onecie? Jako profesjonaliści odpowiadamy: „Aby zachować profesjonalizm”. Czy jest on tak ważny w dzisiejszym biznesie? Troszkę więcej o tym za chwilę, najpierw omówmy kilka technicznych szczegółów związanych ze stroną, sposobami korzystania z niej itd.

Po co ta strona?

Zauważyliśmy, że bardzo często wiele osób chce zaoszczędzić w każdy możliwy sposób. My jednak wiemy, co zrobić żeby oszczędzanie było efektywne oraz aby nie było pozorne. Dlatego też będziemy regularnie podpowiadać czytelnikom co robić aby nie dać się zapędzić w ślepą uliczkę.

Czy takie podejście nie jest przesadą?

Cóż możemy powiedzieć… Przecież nie musisz stosować się do rad których Ci udzielamy, nie musisz wydawać swoich pieniędzy na skuteczne formy reklamy, nie musisz inwestować w stronę internetową i jednocześnie nie musisz mieć klientów. Możesz pomyśleć sobie, że w wielu kwestiach przesadzamy oraz stwierdzić, że taniej będzie wydrukować sobie ulotki na domowej czy firmowej drukarce, a zrobienie strony zlecić synowi brata twojego stryja i czekać na pełną realizacje długi czas i w tym czasie martwić się tym, co zrobić żeby przyciągnąć do siebie klienta.
Możesz jednak wydać 100 złotych i zarobić 200 zł. Po prostu posłuchaj naszych rad…

Kilka razy w miesiącu będziemy zamieszczać na blogu wpisy z praktycznymi poradami i ciekawymi uwagami. Będziemy sobie bardzo cenić wasze komentarze. Linki do wpisów oraz komentarze będą pojawiać się również na Facebook’u. Zostań naszym fanem i śledź nasze wpisy.

Poleć również  swoim znajomych, rodzinie, rodzicom tą stronę,  by i oni mogli znaleźć odpowiedzi na pytania związane z prowadzeniem firmy.

A teraz może wróćmy do tematu z początku tego artykułu. Czy profesjonalne podejście jest tak istotne w prowadzeniu biznesu? I w zasadzie w czym przejawia się profesjonalizm? Będziemy o tym mówić właściwie w każdym artykule i będziemy wykazywać z czego korzystać i z czego zrezygnować .

Wizerunek firmy kształtowany jest bardzo często już w kilku pierwszych sekundach. Podobnie jak ludzie oceniają innych na podstawie pierwszego wrażenia, podobnie oceniamy daną firmę po kilku sekundach.  Wygląd siedziby naszej firmy, profesjonalna strona Internetowa, eleganckie wizytówki – to wszystko buduje nasz wizerunek w ciągu kilku sekund. Niewiele osób zdaje sobie sprawę, że nieestetycznie wykonana strona www czy amatorskie wizytówki mogą sprawić, że wiele firm nie będzie chciało z nami współpracować, choć będziemy naprawdę świetnymi specjalistami w swojej dziedzinie, a nasze towary się nie sprzedadzą, bo brakuje zaufania.

Jeśli prowadzisz firmę to czy wiesz kto może wykonać dla Ciebie profesjonalną stronę i wizytówki?

Zobacz kto zrobi to profesjonalnie